Terlalu sering, pengusaha muda membuat kesalahan mengerikan yang akhirnya menghabiskan biaya bisnis mereka. Hal ini terutama terjadi ketika mereka berfokus untuk menghasilkan lebih banyak prospek dan mendorong bisnis baru, situasi di mana banyak orang cenderung mengabaikan pengeluaran mereka dan akhirnya menghasilkan jumlah utang yang menakutkan.
Pengusaha rata-rata bisa sedikit angkuh dengan keuangan mereka: mudah mengumpulkan ribuan biaya “perlu” tanpa mempertimbangkan apakah tagihan tersebut benar-benar membantu mengembangkan bisnis Anda atau tidak.
Jika Anda ingin menghindari kesalahan pengelolaan uang seperti itu, baca terus: begitulah cara Anda menangani keuangan Anda.
Kenali lima pengeluaran terbesar Anda dengan hati
Mulailah dengan menjawab pertanyaan sederhana: apa lima hal teratas yang paling banyak Anda habiskan untuk setiap bulan? Kemudian, pikirkan bagaimana Anda dapat mengurangi atau menghilangkan biaya yang berlebihan.
Misalnya, apakah Anda benar-benar memerlukan rencana Pakar dari layanan pemasaran email tersebut, atau dapatkah Anda menurunkan rencana yang lebih mendasar (atau menyingkirkannya sama sekali jika Anda tidak memanfaatkannya)? Atau, jika Anda menyewa ruang kantor, pertimbangkan apakah Anda akan bekerja dengan efisien dari kantor pusat Anda atau tidak.
Perhatikan baik-baik pengeluaran terbesar Anda. Jika Anda bersikap kritis (sebagaimana mestinya!), Maka Anda akan mendapati bahwa Anda mungkin menghabiskan lebih dari yang Anda butuhkan.
Pastikan setiap dolar dihabiskan untuk satu dolar yang diperoleh
Begitu Anda meninjau lima pengeluaran terbesar Anda, saatnya menyusun strategi. Ke depan, Anda harus memikirkan setiap biaya baru sebagai investasi strategis. Bagaimana setiap biaya baru membantu menumbuhkan bisnis Anda? Bagaimana biaya ini akan menghasilkan lebih banyak pendapatan?
Pada akhirnya, ini harus menjadi tujuan Anda: untuk setiap $ 1 dalam biaya bisnis yang Anda keluarkan, pendapatan Anda harus meningkat secara bersamaan sebesar $ 1 (atau lebih). Jika Anda bisa melatih otak Anda untuk terbiasa dengan kebiasaan berpikir ini, maka biaya bisnis Anda akan mulai membayar sendiri.
Gunakan potongan pajak secara strategis
Berdasarkan jenis bisnis tempat Anda berada, Anda akan memenuhi syarat untuk deduksi tertentu. Misalnya, agen real estat dapat mengurangi biaya makanan dan hiburan untuk klien, dan seorang wiraniaga dapat mengurangi biaya bahan bakar atau mengambil pengurangan jarak tempuh standar.
Untuk mendapatkan keuntungan penuh dari deduksi yang berlaku untuk Anda, berkonsultasilah dengan ahli pajak Anda di awal tahun, jadi Anda tahu apa yang harus dicari.
Sepanjang tahun, lacak semua pengeluaran Anda dengan menyimpan kuitansi Anda. Jika Anda lebih tua, Anda dapat menggunakan spreadsheet untuk melakukannya dan mencetak laporan rekening bank bisnis bulanan. Atau, jika Anda menganggap diri Anda sebagai pengusaha yang lebih modern, Anda bisa mendownload aplikasi mobile finance dan accounting gratis seperti Hurdlr.
Pentingnya menyimpan kuitansi (atau catatan digital, jika Anda mengikuti rute aplikasi) adalah untuk membenarkan deduksi Anda dalam kasus bahwa akuntan Anda atau IRS meminta bukti.